10 ASPECTOS POSITIVOS Y 10 POR MEJORAR DEL CONCEPTO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

POSITIVOS	POR MEJORAR
Examina procesos, registros y documentos.	Examinar el perfil de cada funcionario en los procesos evaluados.
Concreta las áreas a evaluar	Analizar que incidencia tienen las áreas evaluadas con el desarrollo general de la empresa
Descubre errores y fraudes	Derivar las causas y las correcciones para que no se presenten
Presenta resultados en cifras	Brindar una interpretación conceptual del los resultados obtenidos
Permite tener una visión del estado de la empresa	El análisis debe ser tanto operativo como del Recurso humano
Define el alcance que tuvieron los resultados	Clasificar estos alcances dentro de los marcos pertinentes: jurídicos, organizacionales, conocimiento, etc)
Califica el funcionamiento de la empresa	Tomar decisiones de cambio y/o mejoramiento de los campos evaluados.
Es una herramienta de control	Realizar periódicamente verificación de procesos para darle continuación a la auditoria
Realiza comparaciones del antes y el después	Brindar acompañamiento a las áreas evaluadas
Realiza la verificación de resultados	Dar opciones de capacitación para la mejora del desempeño

AUDIRED (Misión y Visión)

MISIÓN


Audired es una entidad que evalúa los procesos, recursos y material humano de las organizaciones, para definir los factores externos, internos y riesgos posibles de la empresa, y poder brindar por medio de estrategias y técnicas de la Auditoria Administrativa, la solución y mejoramiento que nuestros clientes necesitan.

VISIÓN


Para el año 2015 Audired sera reconocida por su desempeño y búsqueda del mejoramiento de los procesos administrativos, siendo parte importante del sector empresarial por los importantes logros alcanzados ofreciendo siempre calidad y veracidad en las asesorías de Auditoria Administrativa que brinda a sus clientes.

RIESGO - ACTIVIDAD GRUPAL

RIESGO EN LA ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA:

Entrega extemporánea de pedidos (los clientes presentan quejas por la demora en las entrega y proceden a cancelar pedido).

Factores que interviene:

• Tiempo de preparación de pedidos.
• El clima - Estado de las vías.
• Tiempo estimado de desplazamiento

RECOMENDACIONES:

Tener un mayor control en el área de despacho, minimizando los tiempos en cada proceso, para lograr eliminar este cuello de botella; re-evaluar los tiempos de desplazamiento, teniendo en cuenta posibles demoras, esto con el fin de que la empresa no pierda los gastos de preparación, despacho y entrega de pedido, y lo mas importante no pierda clientes valiosos. En caso de presentarse, entrar en negociaciones de descuentos y/o posibles soluciones con los clientes para mantenerlos en la empresa.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

CONCEPTOS

1. Es la revisión sistemática con fines evaluatorios de una dependencia o entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente para cumplir con los objetivos que tiene encomendados dentro de la Administración Pública Federal. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la dependencia o entidad; su estructura orgánica, nivel jerárquico y calidad de los recursos humanos y materiales; programas de capacitación y adiestramiento; división de actividades y supervisión; existencia y aplicación de manuales de organización; desconcentración y simplificación administrativa; mecanismos de autoevaluación; Funciones, sistemas, procedimientos y controles; las instalaciones y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos. El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la dependencia o entidad o parte de ella.

http://www.definicion.org/auditoria-administrativa

2.     Podemos definir a la auditoría administrativa como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.

Según Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:“ Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que de a sus recursos humanos y materiales”.

Mientras que Fernández Arena J.A sostiene que es la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la participación individual de los integrantes de la institución.

Norbeck: “La Auditoria administrativa es una técnica de control relativamente nueva que proporciona a la gerencia un método para evaluar la efectividad de los procedimientos operativos y los controles internos”.

William P. Leonard: “La Auditoria administrativa puede definirse como un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales”.

Instituto Americano de la Administración: “Cualquier empresa, de cualquier índole, tiene áreas generales sujetas a investigación que permiten obtener una evaluación de la administración”.

Análisis de la Excelencia de la Revista Fortune: “Apreciación de los ocho atributos principales que permiten valorar la reputación de una empresa”.

Auditoria del Control de la Calidad Total: “Seguimiento del proceso de control de la calidad; con un diagnóstico que busca las fallas en la calidad y su corrección.”.

Análisis Factorial del Banco de México: “Una investigación concisa de investigación industrial la enunciaría como un análisis de potencialidad de la productividad.

José Antonio Fernández Arena: “La Auditoria administrativa es la revisión objetiva, metódica y completa de la satisfacción de los objetivos institucionales; con base en los niveles jerárquicos de la empresa; en cuanto a su estructura y la participación individual de los integrantes de la institución”.

E. Hefferon: “Es el arte de evaluar independientemente las políticas, planes, procedimientos, controles y prácticas de una entidad, con el objeto de localizar los campos que necesitan mejorarse y formular recomendaciones para el logro de esas mejoras”.

Chapman y Alonso: “Es una función técnica, realizada por un experto en la materia, que consiste en la aplicación de diversos procedimientos, encaminados a permitirle emitir un juicio técnico”.

El aspecto distintivo de estos diversos usos del término, es que cada caso de auditoria se lleva a cabo según el sentido que tiene esta auditoria para la dirección superior. Otras definiciones de auditoria administrativa se han formulado en un contexto independiente de la dirección superior, a beneficio de terceras partes.

http://www.eumed.net/libros/2010e/804/Concepto%20de%20Auditoria%20Administrativa.htm

3.     Podemos definir a la auditoría administrativa como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.

Según Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:

" Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que de a sus recursos humanos y materiales".

Mientras que Fernández Arena J.A sostiene que es la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la participación individual de los integrantes de la institución.

El aspecto distintivo de estos diversos usos del termino, es que cada caso de auditoria se lleva a cabo según el sentido que tiene esta auditoria para la dirección superior. Otras definiciones de auditoria administrativa se han formulado en un contexto independiente de la dirección superior, a beneficio de terceras partes.

http://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtml#AUADMI


CONCEPTO GRUPAL: AUDIRED


AUDITORIA ADMINISTRATIVA: Es una revisión evaluativa de una entidad que se lleva   a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente; constituye una búsqueda para canalizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización.